就職活動の添え状

就職活動における添え状の正しい書き方はみなさん知っていますか？
就職活動では、希望する企業に対し好印象となるようにしたいものですよね。
就職活動においては、企業に対し履歴書や職務経歴書、エントリーシートなどの応募書類を送付することも多いと思います。その際に応募書類の見出しとして必要事項を書き応募書類に添えて提出します。
実際のところ志望理由や自己ＰＲは履歴書に記載することがほとんどですので、添え状の有無が採用の直接的なものになるとは言えませんが、企業からしてみれば全く知らない人からの履歴書が送られてくるわけで、その履歴書はその人を現すと言っても過言ではないと思います。ですから履歴書などに「〜大学の〜というものです。御社に興味があります。〜を提出します」という一言を添え状として一緒に提出するのとしないのでは、企業が受ける印象も全く変わってくるのではないでしょうか。

しかし添え状を送るからには、きちんとしたものを作成して正しい添え状にしておきましょう。添え状の内容が悪いと好印象どころか逆に悪印象を与えてしまいます。
添え状は企業側にどんな理由で送られてきた履歴書なのかわかるように、拝啓などの頭語、時候の挨拶、安否や感謝の挨拶、自己紹介、主文、敬具などの結語の手順で書いていきます。また履歴書以外に添付書類などが複数となる場合は、何の書類が同封されているのか箇条書きにしておくといいでしょう。

添え状の書き方ひとつで印象も変わります。悪印象になって添え状を添付したことが無駄にならないように書き方にも注意しましょう。

このような添え状は就職活動において様々な活用ができます。履歴書はもちろんの事、エントリーシートや健康診断書、成績証明書などにも添え状を付けて提出するといいでしょう。